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ARXivar - Document & Process Management

ARXivar DOCUMENT & PROCESS MANAGEMENT:

Arxivar è un sistema completo di gestione dei documenti e permette di:

• Archiviare inifiniti documenti elettronici provenienti dai vari sistemi informativi che l’azienda utilizza
• Disporre degli strumenti di gestione per condividere, collaborare, far circolare e movimentare i diversi documenti elettronici, gestire le diverse revisioni, applicare note ed allegati
• Navigare i documenti al loro interno
• Disporre di funzioni di utilità tra le quali la spedizione via fax o mail, la creazione di CD, la gestione di moduli aziendali, di deleghe e firma digitale
• Avere ricerche documentali diverse a seconda del tipo di uso e operatore
• Usufruire di una duplice interfaccia web e client-server
• Integrare la gestione documentale con i sistemi gestionali
• Essere allineati alle nuove normative in materia di conservazione sostitutiva dei documenti

Arxivar, essendo una piattaforma di document e process managment completa e scalabile, propone una nativa gestione del workflow, e offre la possibilità di:

• Coordinare il lavoro definendo azioni, strumenti, informazioni, poteri decisionali e tempi di esecuzione
• Semplificare e rendere più chiari i processi con workflow designer, gestendo uno dopo l’altro in modo graduale i processi più critici e integrarli con l’organizzazione esitente
• Stabilire degli standard di lavoro e monitorare in modo più efficiente i processi aziendali
• Automatizzare diverse fasi oggi manuali, riducendo i tempi di esecuzione e di conseguenza ottenere benefici in termini di efficienza ed efficacia e una riduzione dei costi di gestioni di tali procedure
• Creare autonomamente i processi e adattarli alle rinnovate esigenze aziendali in pochi secondi
• Monitorare e tenere sotto controllo i processi dell’azienda migliorando la struttura aziendale